В строку 5б счета-фактуры (УПД) включаются все авансовые счета-фактуры, которые относятся к конкретной реализации, независимо от даты их выставления.

Обоснуем ответ.

С 1 января 2026 года изменены требования к заполнению счетов-фактур. Так, счет-фактура дополнен строкой 5б, в которой указывается порядковый номер и дата составления счета-фактуры, выставленного при получении оплаты (частичной оплаты или иных платежей) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), при передаче имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты.

Кроме того, при заполнении строки 5б необходимо учитывать, что (пп. "з(2)" п. 1 Приложения № 1 к постановлению Правительства России от 26.12.2011 № 1137 в редакции, действующей с 01.04.2026):

• в этой строке также указывается номер и дата последнего исправления авансового счета-фактуры;
• при выставлении нескольких счетов-фактур при предварительной оплате в строке 5б указываются порядковые номера и даты составления таких счетов-фактур, включая номер и дату последнего исправления указанного счета-фактуры (при наличии), через разделительный знак ";" (точка с запятой).

Несмотря на то что изменения порядка заполнения счета-фактуры вступают в силу 01.04.2026, их можно использовать сейчас при формировании строки 5б.

Таким образом, в строку 5б включаются все авансовые счета-фактуры, которые относятся к конкретной состоявшейся отгрузке (в т. ч. если отгрузка произведена на часть аванса).

Поэтому если авансы, полученные в 4-м квартале 2025 года и 1-м квартале 2026 года, относятся к одной реализации, произведенной в 1-м квартале 2026 года, эти авансовые счета-фактуры указываются в строке 5б отгрузочного счета-фактуры через разделительный знак ";" (точка с запятой).